Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest BTA SYSTEMS SP. Z O.O. z siedzibą w Gdyni, ul. Łużycka 10, 81-537 Gdynia, NIP: 5862402265.

Kontakt z administratorem:

2. Zakres zbieranych danych

Strona internetowa bta.systems zbiera następujące dane:

Dane techniczne (zbierane automatycznie):

Adres IP
Typ przeglądarki internetowej
System operacyjny
Czas i data odwiedzin
Odwiedzone podstrony

Dane podawane dobrowolnie przez użytkownika:

Imię i nazwisko, adres e-mail oraz ewentualne dodatkowe informacje — podawane przy rezerwacji spotkania w serwisie Calendly
Adres e-mail i treść wiadomości — w przypadku kontaktu na adres e-mail podany na stronie

3. Cel przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

Zapewnienie prawidłowego działania strony internetowej
Analiza statystyk odwiedzin i zachowań użytkowników (Google Analytics)
Zapewnienie bezpieczeństwa serwisu
Umówienie i przeprowadzenie spotkania zarezerwowanego przez serwis Calendly
Odpowiedź na wiadomości przesłane na adres e-mail podany na stronie

4. Podstawa prawna przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane są na następujących podstawach prawnych wynikających z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO):

Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO — zgoda użytkownika: w zakresie plików cookies analitycznych (Google Analytics)
Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO — niezbędność do podjęcia działań na żądanie użytkownika przed zawarciem umowy: w zakresie umówienia i przeprowadzenia spotkania oraz odpowiedzi na zapytanie dotyczące współpracy
Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO — prawnie uzasadniony interes administratora: w zakresie zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony, jej bezpieczeństwa i ochrony przed botami (Google reCAPTCHA) oraz prowadzenia statystyk odwiedzin

5. Pliki cookies

Strona korzysta z plików cookies (ciasteczek) — małych plików tekstowych zapisywanych na urządzeniu użytkownika. Wyróżniamy następujące rodzaje cookies:

Niezbędne — konieczne do prawidłowego działania i bezpieczeństwa strony (np. zapamiętanie wyboru dotyczącego cookies, ochrona przed botami przez Google reCAPTCHA), nie wymagają zgody
Analityczne (Google Analytics) — służą do zbierania anonimowych statystyk dotyczących korzystania ze strony; wymagają zgody użytkownika i są uruchamiane dopiero po jej wyrażeniu

Przy pierwszej wizycie na stronie wyświetlany jest baner informujący o plikach cookies. Użytkownik może zaakceptować lub odrzucić cookies analityczne. W przypadku odrzucenia Google Analytics nie zostanie uruchomione. Użytkownik może również w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące cookies w swojej przeglądarce.

6. Google Analytics

Strona korzysta z usługi Google Analytics 4 (identyfikator: G-SBK487PJN4), świadczonej przez Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia). Google Analytics wykorzystuje pliki cookies do analizy sposobu korzystania ze strony przez użytkowników.

Skrypty Google Analytics są ładowane wyłącznie po wyrażeniu zgody przez użytkownika za pośrednictwem banera cookies. W przypadku odrzucenia cookies analitycznych żadne dane nie są przekazywane do Google Analytics.

Informacje generowane przez cookies dotyczące korzystania ze strony mogą być przekazywane na serwery Google w Stanach Zjednoczonych. Google przetwarza te dane w imieniu administratora w celu analizy korzystania ze strony i tworzenia raportów dotyczących aktywności na stronie. Więcej informacji o zasadach ochrony prywatności Google: https://policies.google.com/privacy

7. Rezerwacja spotkań (Calendly)

Strona nie posiada formularza kontaktowego. Spotkanie można umówić za pośrednictwem zewnętrznego serwisu Calendly, świadczonego przez Calendly LLC (USA). Po kliknięciu przycisku rezerwacji użytkownik przechodzi do serwisu Calendly, gdzie podaje dane niezbędne do umówienia spotkania.

Ochrona przed botami — przed udostępnieniem linku do rezerwacji strona weryfikuje, czy użytkownik nie jest botem, z użyciem usługi Google reCAPTCHA v3 świadczonej przez Google Ireland Limited. W tym celu Google przetwarza m.in. adres IP oraz informacje o urządzeniu i sposobie korzystania ze strony.

Dane podane w serwisie Calendly są wykorzystywane wyłącznie w celu organizacji i przeprowadzenia spotkania. Administrator nie wykorzystuje ich do celów marketingowych. Calendly przetwarza te dane w imieniu administratora. Więcej informacji o zasadach ochrony prywatności Calendly: https://calendly.com/privacy

8. Okres przechowywania danych

Dane techniczne przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, nie dłużej niż 26 miesięcy od daty ostatniej aktywności użytkownika na stronie. Dane podane przy rezerwacji spotkania oraz korespondencja e-mail przechowywane są przez okres niezbędny do organizacji spotkania i dalszej komunikacji, nie dłużej niż 12 miesięcy od daty ostatniego kontaktu, chyba że dojdzie do zawarcia umowy — wówczas przez okres wymagany przepisami prawa.

9. Prawa użytkownika

Każdemu użytkownikowi przysługuje prawo do:

Dostępu do swoich danych osobowych
Sprostowania danych
Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym")
Ograniczenia przetwarzania
Przenoszenia danych
Sprzeciwu wobec przetwarzania
Cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem)
Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa)

W celu skorzystania z powyższych praw prosimy o kontakt na adres:

10. Odbiorcy danych

Dane mogą być udostępniane podmiotom świadczącym usługi na rzecz administratora, w szczególności:

Dostawcom usług hostingowych
Google Ireland Limited — w zakresie usługi Google Analytics (wyłącznie po wyrażeniu zgody na cookies analityczne) oraz Google reCAPTCHA (ochrona przed botami)
Calendly LLC — w zakresie rezerwacji spotkań

Dane mogą być przekazywane do państw trzecich (w tym USA) w związku z korzystaniem z usług Google (Analytics, reCAPTCHA) oraz Calendly, na podstawie odpowiednich zabezpieczeń zgodnych z RODO (EU-U.S. Data Privacy Framework lub standardowe klauzule umowne). Poza tym zakresem dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

11. Zmiany polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności. O wszelkich zmianach użytkownicy zostaną poinformowani poprzez zamieszczenie zaktualizowanej wersji na stronie.

Data ostatniej aktualizacji: 24.09.2026